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CR reunion du 01/02/2012 avec Sylvain de la com club

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Message  Alizée le Jeu 02 Fév 2012, 13:01

Je m'excuse à l'avance car les idées dans ce compte rendu risque d'être pas mal désordonnées, mais lors de la réu ça fusait dans tous les sens, donc je vais faire ce que je peux pour essayer d'organiser ça !

On voulait faire passer Idée Eau en tant qu'association, c'est à dire sous la loi 1901, car ça nous aurait facilité les démarches lors des demandes de subventions auprès des différentes entreprises. Car les entreprises ne comprennent pas pourquoi elles font des dons au Pôle huma et pas directement à Idée Eau.
Un problème de communication a été soulevé entre le Pôle huma et Idée Eau, car il se trouve que Idée Eau ne dispose pas de compte bancaire à proprement parlé, mais que le Pôle huma ,lui,dispose de plusieurs comptes, dont un étant intitulé " Idée Eau - Pôle huma " , ce qui règle donc en partie le problème d'explication de notre situation aux entreprises. Le compte appartenant au Pôle huma, les entreprises seront donc défiscalisées.
De plus, on peut leur expliquer clairement que nous sommes un projet de l'association du Pôle huma (le Pôle huma étant notre structure juridique) et que tous les dons qu'ils feront à ce compte nous seront reversés ; on devrait aussi avoir une lettre du trésorier du Pôle Huma qui atteste de ceci.

Il a aussi était mis en avant qu'il y a un manque de connaissance au niveau juridique, auquel il faudrait remédier. Autre point important: Il n'y a pas une réelle connaissance du rôle du Pôle huma envers ses 3 projets. Le Pôle est la pour nous aider lorsque l'on a des problèmes du genre démarche administratives, démarches juridiques,etc.., il ne faut pas hésiter à rentrer en contact avec eux.
Lucie s'est proposée pour faire quelques mises au point avec les membres du Pôle afin de déterminer clairement quels sont leurs rôles envers nous, et pour régler des problèmes administratifs / juridiques. C'est assez urgent de faire ceci car ça nous ralenti dans l'avancée de notre projet, et que ça permettrait de poser des bases solides pour les années à venir, et que lors de la passation on sache clairement expliquer les rôles de chacun. Il serait interéssant que certains anciens de chaque projet intègre le Pôle Huma car ils en connaisse le fonctionnement, et ça permettrait une meilleure gestion.
Par ex: Idée Eau n'est pas obligée de dépenser tout l'argent dont on lui a fait donation en 1 année, elle peut conserver un capital pour faire des projets sur le long terme.

Pour changer le Bureau, ce n'est pas la peine d'aller à la préfecture, on doit effectuer se changement auprès du Pôle Huma seulement, ce qui devrait être effectuer dans le courant de la semaine prochaine.

Au Niveau juridique il faudrait lire les statuts qui ont étaient écrit a long time ago pour pointer du doigt le points avec lesquels nous ne sommes pas en règle, ça urge car ça peut engendrer pas mal de problème. Tout comme au niveau bancaire ou les comptes ne sont pas très clairs. Nécéssité d'effectuer un bilan financier, mais Kevin n'ayant pas été formé il ne peut pas faire ça, il faudra quelqu'un pour le "former".

Pour la demande de subventions, on a parfois intérêt à demander sous le nom du Pôle huma plutôt que chaque association indépendamment (effet de masse), par exemple au niveau de l'Amicale et de Promolo, la demande devrait être préférablement effectuer au nom du Pôle huma.
Il ne faut pas oublier de rentrer en contact avec les RP de l'amicale (chargés en relation publiques, si mes souvenirs sont bons^^).
Pour les demandes de subventions il faut penser à aller voir les partenaires de l'amicale (voir leur site).

Nécéssité de rétablir le site du Pôle huma, pour avoir les logins il faut passer par le club info. Morgan doit leur demander directement, sinon ils répondront dans plus d'un mois!

Tous le monde le sait, Soleil Africa n'a plus vraiment de projet, ni d'équipe, on pourrait donc les aider, par exemple lors d'organisation d'évenements on les intègre avec nous, ça pourra peut être leur permettre de trouver du monde et ça les remotivera un peu!

Il faut faire un mot pour le livret des clubs!

Idée pour mieux se faire connaitre, pour nous faire un coup de pub : Un compte facebook ou qql chose du genre.

Idée: Organiser un conseil général entre les 3 projets humanitaires pour échanger notre expérience, se donner des tuyaux (pour les recherches de subventions par exemple) , etc.., ça ne pourrait être que bénéfique.


Alizée

Messages : 15
Date d'inscription : 09/10/2011

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